这款工具是一款专业解决企业电子发票报销难题的SAAS服务管理平台，核心功能围绕电子发票原件归档展开，集成了查重、验真、原件存档三大模块，全面满足财政部和国家档案局对电子会计凭证的管理要求。它通过微信小程序、电脑端等多平台协作，实现数据实时同步，帮助企业构建高效透明的电子发票管理体系。目前已有超过10万家企事业单位的超30万财务人员使用，累计处理电子发票超5000万张，覆盖政府机关、银行、医院等各类机构。
软件介绍
用户可以通过扫码、OCR拍照识别或手工录入等多种方式快速上传发票信息，系统会自动提取票面数据并同步完成查重和真伪核验。对于首次报销的发票，一键保存至台账；若检测到重复报销，立即触发预警提示。团队协作功能支持多财务账号绑定共享数据，员工可自助预填发票信息，财务人员批量审核归档，大幅简化报销流程。工具直连国税查验接口，自动核对发票抬头和180天认证期限，避免因信息错误或过期导致的税务风险。其档案库支持电子原件（如数电发票XML/PDF）的智能归档，符合电子凭证会计数据标准，确保审计合规性。
软件亮点
最突出的功能是1秒扫码查重，通过扫描发票二维码瞬间完成查重、验真、归档三步操作，实测效率提升80%以上。智能预警系统能识别连号发票和销方恶意冲红行为，降低90%的财税风险。对于大型企业，支持单次处理500+发票的批量操作，千人级团队协同无压力。多端数据实时同步的特性让外勤和办公室场景无缝衔接，员工用手机上传，财务在电脑端即可审核。档案管理模块还能按需导出Excel台账或原件包，方便企业私有化存储。
软件特色
不同于传统Excel登记，它的查重机制结合了金额、时间、地点等多维度信息，准确性更高。支持PDF、图片等多样式单据上传，灵活适配不同企业的需求。个性化界面设计让非财务人员也能轻松上手，例如员工端仅需三步即可完成报销提交。工具提供增值服务如增值税一键勾选抵扣，打通从报销到入账的全流程。对于数电发票，可自动下载XML原件并关联台账，彻底解决打印件篡改风险。
软件优势
自动化程度极高，从发票录入到归档全程无需人工干预，减少95%的财务核对时间。数据安全性通过云端加密和权限管理保障，支持离职人员账号解绑和审计日志追溯。多税号企业可建立独立台账，满足集团化管理的复杂场景。其合规性尤为突出，严格遵循财会20206号文件要求，通过税务局抽查案例验证。预算控制功能可关联消费标准，超支自动拦截，帮助企业优化费用结构。
软件点评
实际用户反馈显示，原本需要半天核对的100张发票，现在扫码即可同步完成查重、验真和归档，极大解放了财务人力。某企业财务总监评价：导出的台账附带原件，应对税务抽查时再也没慌过。工具的持续迭代也值得称道，例如新增的数电发票支持功能和冲红预警，都是响应政策变化的及时更新。虽然部分高级功能需付费，但基础查重服务已能解决中小企业的核心痛点，整体性价比受到广泛认可。
